- 事假須於訓練當日前的 3 個曆日前以電郵申請，並附上附合規格的請假申請表及證明文件 (如集訓在星期六進行，最後的請假時間為星期二的晚上11 時 59 分)，逾時者將被發警告信。
- 病假須於訓練當日後的 3 個曆日內以電郵申請，並附上附合規格的請假申請表及證明文件 (如集訓在星期六進行，最後的請假時間為星期二的晚上11 時 59 分)，逾時者將被發警告信。亦請運動員在可能的情況下通知集訓隊教練。
- 如果隊員遇上突發或特殊情況，而無法遵照以上兩項的時間申請請假，可以先透過電郵向總會備案，並提出預期可補回所有文件的日期，否則將視為「無故缺席」，將被發警告信。
- 所有請假申請表必須有家長親筆簽署或以家長的個人電郵發出，否則該次訓練當作「無故缺席」。如沒 有合理解釋而遲交請假信者亦以「無故缺席」，將被發警告信。
- 所有請假須根據總會網頁的請假信格式撰寫，並需提交證明信以電郵、傳真、親自遞交或郵 寄至中國香港射箭總會轉交青少年發展總監陳振昇先生收；電郵:hkaa@archery.org.hk 傳真:25777349 地址:香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑一號 奧運大樓1010室
- 各隊員出席率必須達八成，出席率按時數計算；
- 參加DSE/IB考生可事前與青年發展總監協商出席時間，確認出席時間後需通知總會以作記錄。
