鑒於比賽場次日益增加，且大多數比賽之間的相隔時間較短，為更有效地籌備賽事，如兩場賽事相距不足十個工作天 (以最後一場賽事日期計算），而有機會影響下一場新賽事的組別，則須於上場賽事完成後兩天內電郵/電話通知主辦單位你的作賽意願（如適用），建議有以下兩個選項：保留於原組作賽，惟成績不作計算；或退賽並申請退款。若主辦單位沒收到任何通知，則以保留原組作賽，惟成績將不予計算。詳情請參閱附件。
於2025年6月7日「2025-2026年度香港盃射箭比賽」賽事中，有1名射手，因在失箭後未有向賽會報告，而由其他人士尋獲失箭，因而違反本地賽事守則 – 戶外定距靶 (2025年3月修訂版) 第5條之5.11.4項。有關違規射手為1名女子反曲弓初級組射手。
總會已經透過電郵發出通知書予有關射手及其屬會代表，知會有關處罰詳情。
截止日期: 2025年7月4日下午5時
於2025年5月31日「小西灣運動場橫場測試賽」賽事中， 有1名射手，因沒有在離場前點算清楚自己的箭支數目，並被同 靶射手發現有箭支遺留在場地，因而違反本地賽事守則 – 戶外 定距靶 (2025年3月修訂版) 第5條之5.11.4項。有關違規射手為1名 男子反曲弓高級組射手。藉此提醒各參賽者，必須點齊所帶箭支 數目，方可離場。
總會已經透過電郵發出警告信予有關射手，並知會其有關處罰詳情。
截止日期: 2025年5月19日下午5時
報名截至日期: 2025年3月31日下午5時或之前
報名截至日期: 2025年4月25日下午5時或之前
報名截至日期: 2025年4月17日下午5時或之前
報名截至日期: 2025年4月11日下午5時或之前
