為更良好管理、紀錄文件及統一行政手續，秘書處將於每個財政年度最後一場總會本地認可賽事完結後，計算下個財政年度的本地運動員排名。於總會網站公佈排名後，請於新財政年度符合申請全年通用證的運動員（排名反曲弓及複合弓的首16名男子射手及首8名女子射手）填妥「全年證申請表」並以電郵、傳真或郵寄方式遞交至總會。
總會職員將根據申請表而印製底部附有紅線的會員證。而所有於該財政年度的會員證將統一於該年度四月一日開始派發予各註冊會員。
如會員對上述安排有任何疑問，請於辦公時間內與總會職員查詢。
本會執行委員會於2024年1月15日第九十三次執行委員會會議上通過「比賽箭支資料申報」。凡參加任何於康文署非射箭專屬場地舉行的總會認可射箭賽事，必須填寫「比賽箭支資料申報表格」，並於比賽當日報到時一併遞交至位於報到處的安全檢查員，以作檢查。相關表格亦可於該天比賽場地的報到處索取。
敬希各射手垂注
本會秘書處將於2026年2月16日（星期一），年廿九下午二時起至2月24日（星期二），年初八農曆新年期間休息，於2026年2月25日（星期三），年初九開始照常辦公。
敬請各會員留意。
本會秘書處於2025年12月24日 平安夜 及 2025年12月31日 除夕之當天辦公時間為上午9時至下午2時。
敬請各會員留意。不便之處，敬請原諒。
根據 2025 年 1 月 20 日之中國香港射箭總會 2025 年第一次特別會員大會會議，議決調整本 會會員費用及新增收費項目事宜。議決如下；
2026/27年度之運動員資助現已開始接受申請。申請表格及評核準則已詳載於香港體育學院網站 財政資助 - 運動員支援 - 香港體育學院 (hksi.org.hk) 。
本會秘書處於2025年10月6日 中秋節 之辦公時間為上午9時至下午2時。
2025-2026年度香港盾射箭比賽將如期舉行。本會接獲相關場地主管通知，受颱風影響，經清理後，草地上仍然可能存有玻璃碎片及其他雜物，請各位參賽者及工作人員，在草地行走時，注意安全。
如有任何查詢，請於辦公時間內與總會職員查詢。
