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為更良好管理、紀錄文件及統一行政手續，秘書處將於每個財政年度最後一場總會本地認可賽事完結後，計算下個財政年度的本地運動員排名。於總會網站公佈排名後，請於新財政年度符合申請全年通用證的運動員（排名反曲弓及複合弓的首16名男子射手及首8名女子射手）填妥「全年證申請表」並以電郵、傳真或郵寄方式遞交至總會。

總會職員將根據申請表而印製底部附有紅線的會員證。而所有於該財政年度的會員證將統一於該年度四月一日開始派發予各註冊會員。

如會員對上述安排有任何疑問，請於辦公時間內與總會職員查詢。